プライバシーポリシー

 

OFFICE ZERO'S(以下、当社)では、お客様に当社をご利用して頂く際に、 お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、制作に要するデータ(画像・映像・動画・音声・イラスト・コメント、他情報)など、お取引やご連絡 に必要な情報(以下「個人情報」)を開示させていただきます。

 

 

当社では、個人情報保護法の趣旨のもとこのプライバ シーポリシーに則って個人情報を取り扱い保護いたします。

 

1.個人情報の利用目的

 

当社はお客様よりご依頼を受けた制作内容物構成の他、以下の目的で個人情報を利用しております。

 

①お客様への商品や資料の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先およびお届け先情報を利用いたします。 

また、代金の請求や取引に関連してご指定いただいた番号、銀行口座、他 のお支払情報 を利用する場合が あります。

 

②ご注文の 内容や配送方法等を連絡したり 確認するために、お客様の 氏名、住所、 e-mail アドレスなどの連絡先および お届け先情報、ご注文いただいた商品の種類や 数量、 ご請求金額などの 情報を利用いたします。 

 

③お客様に 当社が行う イベントや 商品 ・サービスのご案内 をするために、 ご利用 された 履歴や お客様 の氏名、住所 、e-mail アドレスなどの 連絡先情報を利用する場合があります。 

 

④当社のサービスの改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用する場合があります。 

 

⑤お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス などの連絡先情報を利用いたします。

 

 

2.個人情報の管理

以下の体制で個人情報を管理します。

 

①個人情報保護法や ガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、個人情報の取扱を適正に行う旨の指導をいたします。

 

②個人情報の利用を 業務上必要なスタッフだけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理など個人情報保護のための予防措置を講じます。 

 

③システムに保存されている 個人情報については、業務上必要なスタッフのみが管理し、適正なパスワ ード保持・滅失や漏洩のないよう管理いたします

 

 

3.個人情報の開示

 

①当社は、お客様の同意がない限り個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りで はない。

 

・制作提供する内容物に対し、第三者に開示する必要がある場合

 

・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から 要請があった場合

 

・法令に特別の規定がある場合

 

・お客様や 第三者の 生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることができない場合

 

・当社の権利、財産、サービスを保護または防衛する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

 

②お客様から個人情報の開示・訂正・利用停止要求があった場合は、 本人であることが 確認できた場合に限り開示・訂正・利用停止します。

注:本人確認の方法

本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の原本または 写しを当社にご提示てください。内容を 確認させていただき、 本人 であることが明確になり次第、開示・訂正・利用停止いたします。 

また、要求に基づき開示・訂正・利用停止を行った場合、 別途定める 手数料が掛かる場合がございます。